倉儲作為企業管理工作中的一部分,對企業經濟效益的快速增長具有重要意義。但是目前我國部分單位或企業沒有意識到倉儲物資管理工作的重要性,導致倉儲管理存在問題直接影響了企業的發展,因此面對這種情況各企事業單位應該及時對倉儲管理選擇合適的管理方法。那么提高物資倉儲管理水平的有效措施有哪些?
1.對倉儲管理員的額外培訓
倉儲管理培訓是倉儲管理工作中的一項重要內容。它們是各類倉儲順利發展的重要推動力量。強化培訓是提高營業區管理水平直接、有效的途徑。培訓倉儲管理員,一是應提高他們對管理重要性的認識,擺脫“眼見為實”的傳統思維,真正做到管理到位提高倉儲管理員的服務水平。每一位員工在工作中都應遵守職業道德。倉儲管理員負責生產物料的保管,強化思想政治工作,提高倉儲管理人員的思想素質和管理水平十分必要。二是倉儲管理培訓;倉儲儲存的是企業和機構開發的重要物資,是順利發展的基礎。此外,要在服務意識的基礎上,需要及時找出倉儲中各種物料的介紹說明、擺放位置以及可能出現的差錯,尤其是對生產中起重要作用的物料,要認真加以預防。倉儲管理員應根據物料性質的不同,管理各種類型的物料。例如,對于怕受潮的材料要妥善處理并采取切實措施確保材料的安全。
2.利用市場經濟實現倉儲資源配置的大化
若要實現資源的大效益,就必須按照市場經濟體制下的供求關系進行資源配置。因此,在物資倉儲管理過程中,應以實現資源大效益為倉儲配置的原則。倉儲管理應根據空間的實際劃分需要來確定企業倉儲安排,如根據市場的供需情況,確定倉儲計劃;根據不同資源的競爭優勢,確定物料的存放地址;根據生產的產品差異,實行專業化分工和職能分工,確定倉儲安排。
3.根據高效原則確定組織管理機構
企業倉儲管理過程中,組織結構是企業倉儲管理的基本前提和重要手段。在組織管理過程中,要充分考慮組織的重要性,提高物資倉儲管理的整體水平,應按照倉儲管理的目標和原則,確定組織管理的倉儲體系和倉儲責任,明確分工及責任,建立相互配合、相互促進的管理隊伍和管理組織。
4.物資運送和接收
企業倉儲管理過程中,首先是物流的接收與運輸。為進一步加強對物資儲運管理工作的影響,解決可能出現的各種問題,應建立健全組織,加強對物資運輸的管理。一,我們應及時與供貨商溝通聯系,全面了解具體的裝卸、搬運和儲存情況,全面了解材料的尺寸、數量和時間。第二,第一時間與相關部門聯系,進行適當的分工,確保工作協調的同時,責任人要做好材料的裝卸和運輸準備工作,以及材料在倉儲的位置和覆蓋范圍。第三,倉儲工作人員應會同承運商和合作供貨商進行現場物料清點,嚴格按照合格標準進行物料清點,確保物料質量、包裝完好和數量充足,并仔細核對物料品質及產品名稱。如有問題,應及時與承運人和供貨商聯系,明確所有相關方的責任,以備下一步處理。承運方與供方應在供應工作完成后,移交貨物并簽字。
5.物資的儲存、保管和管理
材料的保管管理應認真做好明細賬、材料檔案及保管卡的管理工作。通過完善的文件管理,對物料的大小、數量、名稱、日期和生產廠等信息進行管理,控制所有物料信息。強化物料保管,全面了解不同種類、性質的物料和實行分類管理;定期清點物料,避免工作中的重復疏漏,確保物料、臺賬和圖件的標準化,物料按制度要求運送。送料必須附有合格的送料單,若沒有法人證書,那么則不得送達。